Ce que je peux vous proposer, en fonction de vos besoins :
un accompagnement sur-mesure, alliant rigueur et écoute, pour vous permettre d’avancer plus sereinement.
Appui à l'action managériale
Collecte, tri et classement des factures, notes de frais, relevés bancaires et autres pièces justificatives;
Suivi des paiements clients et fournisseurs;
Vérification des règlements reçus ou effectués;
Relances pour factures impayées ou en retard;
Préparation de tableaux de rapprochement entre factures et paiements (sans validation comptable dans le logiciel);
Pointage des encaissements et décaissements sur relevés bancaires;
Signalement des écarts ou anomalies à l’entreprise ou à l’expert-comptable;
Préparation de tableaux de bord simples pour le suivi de la trésorerie;
Organisation des échéances de paiement et rappels;
Centralisation et transmission des documents à l’expert-comptable.
⚠️ J'interviens exclusivement en support administratif et pré-comptable, sans réaliser d’actes de tenue comptable réglementée (saisie d’écritures, établissement des comptes annuels, déclarations fiscales), qui restent réservés à l’expert-comptable.
Gestion de la base de données clients et prospects;
Préparation et suivi des propositions commerciales;
Préparation et émission des devis et factures;
Traitement des commandes clients et gestion du processus de vente;
Élaboration et mise à jour des tableaux de bord des ventes;
Gestion de l'agenda commercial, prise de rendez-vous et organisation des déplacements;
Réponse aux demandes d'information des clients et prospects;
Assistance dans la préparation et le suivi des campagnes marketing;
Rédaction et envoi de courriers et e-mails commerciaux;
Préparation de rapports d'activité commerciale et de présentations.
Rédaction et mise en forme de documents de communication (rapports, présentations, synthèses);
Gestion des emails (tri et réponses aux messages);
Création et mise à jour de contenus pour les réseaux sociaux;
Organisation et promotion d'événements marketing (webinaires, salons);
Conception de supports marketing (flyers, plaquettes);
Rédaction de comptes-rendus de réunions liées à la communication;
Coordination des activités de communication entre les différents départements de l'entreprise;
Mise en place et gestion de processus d'organisation pour améliorer la communication interne et externe.
Utilisation d'un logiciel de gestion de projets tel que ASANA pour :
Organisation des tâches et sous-tâches avec assignation de responsables et d'échéances;
Création de tableaux de bord pour visualiser l'avancement des projets;
Partage de documents et commentaires sur les tâches;
Discussions en équipe et mises à jour de statut d'état d'avancement des tâches;
Centralisation des informations;
Mise en place de séquences d'actions prédéfinies qui s'exécutent automatiquement pour les tâches répétitives;
Suivi de l'avancement des projets, en veillant au respect des étapes et des délais par chaque membre de l'équipe;
Coordination des équipes;
Planification et organisation des réunions, y compris la préparation des ordres du jour;
Rédaction des comptes-rendus de réunions, résumant les décisions prises et les actions à suivre;
Préparation et organisation d'événements liés aux projets, comme des séminaires ou des lancements de produits.
Support administratif à la
gestion pré-comptable
Support administratif à la
gestion commerciale
Support à la communication
Gestion de projets
Préparation de contrats de travail et gestion des dossiers du personnel;
Rédaction d'offres d'emploi et suivi du processus de recrutement;
Intégration des nouveaux collaborateurs;
Mise à jour des tableaux de gestion (suivi des heures salariées,...);
Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus liés au RH;
Participation au recrutement de profils variés (alternants, stagiaires, etc...);
Collecte des éléments variables de paie pour le cabinet comptable.
⚠️ Je collecte et transmets les éléments variables de paie à votre cabinet comptable, mais je n’effectue ni les calculs de paie, ni les déclarations sociales finales, qui relèvent de la responsabilité du prestataire habilité.
Gestion d'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements;
Traitement des e-mails et filtrages des appels téléphoniques;
Rédaction de comptes-rendus, de rapports et de présentations;
Organisation et coordination des réunions;
Gestion des documents administratifs et confidentiels.